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Título
Text copied to clipboard!Especialista de Back Office
Descrição
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Estamos à procura de um Especialista de Back Office altamente organizado e detalhista para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das operações internas da empresa, oferecendo suporte essencial às áreas comerciais, financeiras e administrativas. O Especialista de Back Office atua nos bastidores, assegurando que todos os processos internos estejam alinhados com as políticas da empresa e contribuam para a eficiência organizacional.
As principais atividades incluem o processamento de dados, controle de documentos, atualização de sistemas, suporte à equipe de vendas, acompanhamento de pedidos e contratos, além de garantir a conformidade com os procedimentos internos. Este cargo exige habilidades analíticas, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar com prazos e boa comunicação interpessoal.
O candidato ideal deve ter experiência prévia em funções administrativas ou operacionais, domínio de ferramentas de escritório (como Excel e sistemas ERP), além de ser proativo e comprometido com a qualidade do trabalho. A capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e manter a organização em ambientes dinâmicos é essencial.
Trabalhar como Especialista de Back Office oferece a oportunidade de contribuir diretamente para a eficiência e sucesso da empresa, mesmo sem estar na linha de frente. É uma função estratégica que exige discrição, responsabilidade e comprometimento com a excelência operacional.
Se você é uma pessoa organizada, com perfil analítico e gosta de trabalhar nos bastidores para garantir que tudo funcione perfeitamente, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Processar e atualizar dados em sistemas internos
- Controlar e arquivar documentos administrativos
- Dar suporte à equipe de vendas e atendimento ao cliente
- Acompanhar pedidos, contratos e entregas
- Garantir a conformidade com os procedimentos internos
- Gerar relatórios operacionais e administrativos
- Realizar conciliações e verificações de dados
- Apoiar processos de faturamento e cobrança
- Manter comunicação com outras áreas da empresa
- Sugerir melhorias nos processos internos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo (superior será um diferencial)
- Experiência prévia em funções administrativas ou de back office
- Conhecimento em Excel e sistemas de gestão (ERP)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Habilidade para trabalhar com prazos e sob pressão
- Proatividade e senso de responsabilidade
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Discrição e ética profissional
- Disponibilidade para trabalho presencial ou híbrido
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em funções de back office?
- Quais sistemas de gestão (ERP) você já utilizou?
- Como você lida com tarefas repetitivas e detalhistas?
- Você tem facilidade com Excel e análise de dados?
- Já trabalhou com controle de documentos e relatórios?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Está disponível para trabalho presencial ou híbrido?
- Você já atuou em suporte a equipes comerciais?
- Como lida com prazos apertados?
- Tem experiência com conciliação de dados ou faturamento?
